2018年12月26日上午10時許，在會議室召開首次基金會年度審議會議，會議意在追溯基金會成立的初衷，回顧成立7年以來成長歷程和捐助對象目前的生活情況，特別是對存在有爭議的捐助對象進行民主投票表決，以便于使得基金會的工作更加的民主化、透明化，最大化的體現全體員工的愛心行動。

會議以員工代表為單位，每個部門個指派一名代表列席會議，其中出席5人，缺席1人，本次會議的主要議程首先由辦公室主任付玉講述基金會的溯源以及是通過何種渠道尋找到的符合我公司捐助條件的幫扶對象，并且，詳實描述了目前捐助對象清華學子潘長在、腫瘤患兒高弈博、被父親拋棄母親為精神病患者的覃曉雅，三個人的具體的生活學習情況。與此同時，對捐助帳款進行了全部的公開。

總經辦付總進行了總結發言，對有存在有爭議的捐助對象潘長在發表了自己的觀點，表示對于學業有成，品學兼優的清華學子應該在上學期間給以繼續捐助。

會議的最后議程員工代表發表意見并提出可行性的辦法，大家各抒己見提出了合理寶貴的方案，通過民主表決（缺席部門視為棄權）同意繼續對上述幫扶對象繼續進行愛心幫助，捐助資金方面有所調整，會議決定不再給以潘長在每月500元的生活費，學費每學年5000繼續捐助，高弈博每月生活費由300元調整為500元，覃曉雅每月生活費由300元調整為500元，2019年1月1日起正式執行。